Vos déclarations en douane,
préparées en un clic depuis vos ventes.
Stock sous douane, apurement automatique, droits et taxes calculés, caution sous contrôle, conteneurs suivis jusqu'au client : tout est relié dans Odoo. Fini les ressaisies.
Pour les importateurs, grossistes et entrepositaires de Nouvelle-Calédonie.
de déclarations de sortie par mois ? Odoo prépare chaque déclaration à partir de la livraison client : articles, positions tarifaires, valeur en douane, droits et taxes, imputation sur le stock placé. Votre équipe contrôle et valide.
La douane ne doit plus être le goulot d'étranglement de vos ventes
Quand chaque vente sous douane donne lieu à une déclaration, le volume devient vite un métier à part entière, avec ses risques.
Des heures de ressaisie
Recopier articles, positions, origines et valeurs depuis la facture vers la déclaration, des centaines de fois par mois.
Des erreurs qui coûtent
Une position oubliée, un justificatif manquant, une quantité qui ne correspond pas au stock placé : rejet, retard, redressement.
Une caution à surveiller
La dette suspendue évolue avec chaque arrivage et chaque sortie. Sans suivi en temps réel, le dépassement se découvre trop tard.
Du conteneur au client, un seul fil
L'application s'appuie sur les achats, l'inventaire et les ventes d'Odoo. Chaque étape alimente la suivante.
Dossier conteneur
Commandes fournisseur, BL, référence Ci5, ETA. Valeur CAF et droits estimés calculés.
Placement en entrepôt
À la réception scannée, la déclaration de placement est préparée avec les numéros de série.
Vente
Le commercial saisit sa commande comme d'habitude. La livraison est réservée dans l'entrepôt.
Déclaration en un clic
Mise à la consommation ou réexportation, valorisée, taxée, contrôlée, imputée sur les placements.
Mainlevée et livraison
Retour des numéros d'enregistrement, puis livraison validée. Écriture comptable passée.
25 livraisons, 25 déclarations, un seul clic
Le bouton du cockpit prépare d'un coup toutes les déclarations des livraisons en attente.
- Type choisi automatiquement : mise à la consommation (IM4) ou réexportation (EX3) selon le pays du client
- Valeur en douane reprise du placement d'origine
- Droits et taxes calculés par position tarifaire
- Suivi visuel : à contrôler, prête, transmise, enregistrée, mainlevée
Les erreurs sont arrêtées avant d'arriver à la douane
Chaque déclaration est vérifiée. Les anomalies sont expliquées en clair, article par article.
- Position tarifaire ou pays d'origine manquant
- Marchandise soumise à restriction sans justificatif (autorisation d'importation, norme…)
- Quantité sortie supérieure au stock placé sous douane
- Valeur nulle, destinataire absent
Le compte-matières tenu tout seul
Chaque sortie est imputée sur les placements les plus anciens. Vous savez à tout moment ce qui reste sous douane, et pour quel montant.
- Quantités placées, réservées, apurées et restantes par placement
- Dette suspendue comparée au montant cautionné, avec seuil d'alerte
- Alerte avant la durée maximale de séjour en entrepôt
- Livraison bloquée tant que la mainlevée n'est pas obtenue (paramétrable)
Vos conteneurs suivis, votre prix de revient connu avant l'arrivée
Un dossier par conteneur réunit le transport, les commandes et la valeur en douane.
- Conteneur, plomb, BL, référence Ci5, navire, ETD et ETA
- Valeur CAF : facture + fret + assurance + frais
- Simulation des droits et du coût de revient unitaire par article
- Coûts d'approche répartis sur le stock en un clic
Un numéro de série, toute son histoire
Pour chaque appareil : le conteneur d'arrivée, la déclaration de placement, la déclaration de sortie et le client. La réponse à un contrôle prend quelques secondes.
- Numéros de série scannés à la réception et à la préparation
- Recherche d'une déclaration par numéro de série
- Base idéale pour le SAV et le suivi des garanties
Les bons chiffres pour la direction
Droits et TGC import par mois, volumes par type de déclaration, conteneurs en mer : en tableau croisé, en graphique ou en export.
- Déclaration récapitulative périodique (procédure de globalisation, sur autorisation)
- Récapitulatif imprimable de chaque déclaration
- Fichier d'échange par lot et import des retours (numéros d'enregistrement et de liquidation)
Combien de temps votre équipe peut-elle gagner ?
Ajustez les curseurs selon votre activité.
Intégrée à tout Odoo, du stock au SAV
La douane n'est pas un logiciel à part : elle s'appuie sur les applications Odoo que vos équipes utilisent tous les jours.
Achats et Inventaire
Commandes fournisseur, réceptions, emplacements, numéros de série, coûts d'approche.
Ventes
Devis, commandes, livraisons. Chaque livraison sous douane alimente sa déclaration.
Comptabilité
Droits et TGC import comptabilisés à la mainlevée, en XPF, accès possible pour votre expert-comptable.
SAV et garanties
Réparations, Assistance et Interventions d'Odoo, reliées au numéro de série et à la date de vente.
Terminaux de scan Zebra, installés et paramétrés par le même interlocuteur
ARTUS informatique est distributeur Zebra : terminaux mobiles et imprimantes d'étiquettes pour la réception, le rangement, la préparation et la livraison, directement connectés à l'application Code-barres d'Odoo.
- Scan des numéros de série à la réception et à la préparation
- Étiquettes produits et colis imprimées depuis Odoo
- Installation, paramétrage et support assurés à Nouméa
Les réalités locales, prises en compte dès le départ
Odoo ne propose pas de localisation officielle pour la Nouvelle-Calédonie. Partenaire Odoo à Nouméa depuis 2015, ARTUS informatique adapte la solution au contexte local.
Vous vous posez sans doute ces questions
L'application remplace-t-elle Sydonia World ?
Non. La déclaration officielle reste enregistrée dans Sydonia World. L'application prépare les déclarations, les contrôle, produit un fichier d'échange et récupère les retours (numéros d'enregistrement, de liquidation, mainlevée). Le format d'échange est validé avec vous et votre déclarant lors du projet.
Les taux de droits et de taxes sont-ils fournis ?
Les droits et taxes sont paramétrables par position tarifaire. Nous reprenons avec vous les positions de vos articles et les taux en vigueur lors de la mise en place.
Faut-il une déclaration par vente ?
C'est le fonctionnement par défaut. Si votre entreprise est autorisée à une procédure simplifiée avec globalisation, l'application produit aussi la déclaration récapitulative de la période.
Qui peut utiliser l'application ?
Les droits sont gérés par profil : direction, déclarant, logistique, ventes, comptabilité. Chacun voit ce qui le concerne : la logistique prépare, le déclarant contrôle et transmet, la direction pilote.
Odoo Community ou Enterprise, hébergement ?
L'application fonctionne sur Odoo 20. Nous vous conseillons sur l'édition, le nombre d'utilisateurs et l'hébergement (chez Odoo, sur nos serveurs ou dans vos locaux), et nous assurons la maintenance.
Peut-on la voir fonctionner ?
Oui : une démonstration complète est disponible, avec un catalogue d'électroménager et de hifi, des conteneurs, des ventes et des déclarations. Contactez-nous pour fixer un rendez-vous.
Voyons ensemble vos déclarations de demain
En 30 minutes, nous vous montrons le parcours complet sur des données de démonstration, puis nous étudions votre volume et vos procédures.
Demander une démonstrationARTUS informatique · Partenaire Odoo depuis 2015 · Nouméa, Nouvelle-Calédonie
Vos déclarations en douane,
préparées en un clic depuis vos ventes.
Stock sous douane, apurement automatique, droits et taxes calculés, caution sous contrôle, conteneurs suivis jusqu'au client : tout est relié dans Odoo. Fini les ressaisies.
Pour les importateurs, grossistes et entrepositaires de Nouvelle-Calédonie.
de déclarations de sortie par mois ? Odoo prépare chaque déclaration à partir de la livraison client : articles, positions tarifaires, valeur en douane, droits et taxes, imputation sur le stock placé. Votre équipe contrôle et valide.
La douane ne doit plus être le goulot d'étranglement de vos ventes
Quand chaque vente sous douane donne lieu à une déclaration, le volume devient vite un métier à part entière, avec ses risques.
Des heures de ressaisie
Recopier articles, positions, origines et valeurs depuis la facture vers la déclaration, des centaines de fois par mois.
Des erreurs qui coûtent
Une position oubliée, un justificatif manquant, une quantité qui ne correspond pas au stock placé : rejet, retard, redressement.
Une caution à surveiller
La dette suspendue évolue avec chaque arrivage et chaque sortie. Sans suivi en temps réel, le dépassement se découvre trop tard.
Du conteneur au client, un seul fil
L'application s'appuie sur les achats, l'inventaire et les ventes d'Odoo. Chaque étape alimente la suivante.
Dossier conteneur
Commandes fournisseur, BL, référence Ci5, ETA. Valeur CAF et droits estimés calculés.
Placement en entrepôt
À la réception scannée, la déclaration de placement est préparée avec les numéros de série.
Vente
Le commercial saisit sa commande comme d'habitude. La livraison est réservée dans l'entrepôt.
Déclaration en un clic
Mise à la consommation ou réexportation, valorisée, taxée, contrôlée, imputée sur les placements.
Mainlevée et livraison
Retour des numéros d'enregistrement, puis livraison validée. Écriture comptable passée.
25 livraisons, 25 déclarations, un seul clic
Le bouton du cockpit prépare d'un coup toutes les déclarations des livraisons en attente.
- Type choisi automatiquement : mise à la consommation (IM4) ou réexportation (EX3) selon le pays du client
- Valeur en douane reprise du placement d'origine
- Droits et taxes calculés par position tarifaire
- Suivi visuel : à contrôler, prête, transmise, enregistrée, mainlevée
Les erreurs sont arrêtées avant d'arriver à la douane
Chaque déclaration est vérifiée. Les anomalies sont expliquées en clair, article par article.
- Position tarifaire ou pays d'origine manquant
- Marchandise soumise à restriction sans justificatif (autorisation d'importation, norme…)
- Quantité sortie supérieure au stock placé sous douane
- Valeur nulle, destinataire absent
Le compte-matières tenu tout seul
Chaque sortie est imputée sur les placements les plus anciens. Vous savez à tout moment ce qui reste sous douane, et pour quel montant.
- Quantités placées, réservées, apurées et restantes par placement
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Vos conteneurs suivis, votre prix de revient connu avant l'arrivée
Un dossier par conteneur réunit le transport, les commandes et la valeur en douane.
- Conteneur, plomb, BL, référence Ci5, navire, ETD et ETA
- Valeur CAF : facture + fret + assurance + frais
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- Coûts d'approche répartis sur le stock en un clic
Un numéro de série, toute son histoire
Pour chaque appareil : le conteneur d'arrivée, la déclaration de placement, la déclaration de sortie et le client. La réponse à un contrôle prend quelques secondes.
- Numéros de série scannés à la réception et à la préparation
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Droits et TGC import par mois, volumes par type de déclaration, conteneurs en mer : en tableau croisé, en graphique ou en export.
- Déclaration récapitulative périodique (procédure de globalisation, sur autorisation)
- Récapitulatif imprimable de chaque déclaration
- Fichier d'échange par lot et import des retours (numéros d'enregistrement et de liquidation)
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La douane n'est pas un logiciel à part : elle s'appuie sur les applications Odoo que vos équipes utilisent tous les jours.
Achats et Inventaire
Commandes fournisseur, réceptions, emplacements, numéros de série, coûts d'approche.
Ventes
Devis, commandes, livraisons. Chaque livraison sous douane alimente sa déclaration.
Comptabilité
Droits et TGC import comptabilisés à la mainlevée, en XPF, accès possible pour votre expert-comptable.
SAV et garanties
Réparations, Assistance et Interventions d'Odoo, reliées au numéro de série et à la date de vente.
Terminaux de scan Zebra, installés et paramétrés par le même interlocuteur
ARTUS informatique est distributeur Zebra : terminaux mobiles et imprimantes d'étiquettes pour la réception, le rangement, la préparation et la livraison, directement connectés à l'application Code-barres d'Odoo.
- Scan des numéros de série à la réception et à la préparation
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- Installation, paramétrage et support assurés à Nouméa
Les réalités locales, prises en compte dès le départ
Odoo ne propose pas de localisation officielle pour la Nouvelle-Calédonie. Partenaire Odoo à Nouméa depuis 2015, ARTUS informatique adapte la solution au contexte local.
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Non. La déclaration officielle reste enregistrée dans Sydonia World. L'application prépare les déclarations, les contrôle, produit un fichier d'échange et récupère les retours (numéros d'enregistrement, de liquidation, mainlevée). Le format d'échange est validé avec vous et votre déclarant lors du projet.
Les taux de droits et de taxes sont-ils fournis ?
Les droits et taxes sont paramétrables par position tarifaire. Nous reprenons avec vous les positions de vos articles et les taux en vigueur lors de la mise en place.
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Oui : une démonstration complète est disponible, avec un catalogue d'électroménager et de hifi, des conteneurs, des ventes et des déclarations. Contactez-nous pour fixer un rendez-vous.
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