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Gestion des cotisations scolaires

Fini le tableur et le cahier de caisse.

Cette application gère, sur une seule fiche par famille, tous les frais de scolarité : inscription, cantine, pension, internat, assurance, frais de fonctionnement. Elle couvre tout le parcours : de l’appel de cotisation à l’encaissement au guichet, jusqu’à la remise en banque et la relance des impayés. Elle est pensée pour les établissements privés de Nouvelle-Calédonie : montants en XPF, frais sans TGC, plusieurs entités juridiques (écoles, collège, internat), chacune avec son RIDET et sa banque.

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Versions :   20 -> Community et Entreprise


Numérique Entreprise Community
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Application Odoo · Établissements scolaires

Les cotisations des familles, enfin simples à suivre

De l'appel de cotisation au reçu remis au parent, de la caisse à la remise en banque, jusqu'à la relance des impayés : tout le suivi des frais de scolarité sur une seule fiche par famille.

Montants en XPFFrais sans TGCPlusieurs établissementsOdoo 20
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Appeler

Appels de cotisation générés pour toute l'école en un clic

Encaisser

Guichet rapide, répartition automatique, reçu immédiat

Clôturer

Comptage des billets et pièces, écart de caisse justifié

Déposer

Bordereaux de remise en banque des chèques et espèces

Relancer

Impayés repérés, lettres graduées, suivi par famille

Tout ce dont le secrétariat a besoin

Une application pensée avec et pour les établissements privés, du quotidien au guichet jusqu'au pilotage par le trésorier.

Appels et échéanciers

  • Catalogue de frais par établissement : inscription, cantine, pension, internat, assurance…
  • Frais selon le régime : externe, demi-pensionnaire, interne
  • Remise fratrie automatique
  • Paiement comptant, en 3 ou 4 fois, mensuel ou par prélèvement

Guichet de caisse

  • Encaissement en quelques secondes : famille, montant, c'est réglé
  • Répartition automatique sur les échéances les plus anciennes
  • Espèces, chèque, virement, monnaie à rendre calculée
  • Reçu imprimé avec le montant en lettres

Caisse et banque

  • Ouverture et clôture de caisse
  • Comptage par coupures XPF et écart justifié
  • Rapport de clôture imprimable
  • Bordereaux de remise des chèques et des espèces

Familles et recouvrement

  • Relevé de compte par famille, tous établissements confondus
  • Relances graduées sur 3 niveaux
  • Abandon de créance sur décision de commission
  • Prêts solidaires avec reconnaissance de dette

Bourses et aides

  • Bourse enregistrée par élève : la part de l'organisme n'est plus réclamée à la famille
  • Ventilation du virement global, élève par élève
  • Bourses réduites, annulées ou excédentaires
  • Visible sur le relevé de la famille

Prélèvements et pilotage

  • Mandats et lots de prélèvement mensuels (format COPS)
  • Rejets suivis, échéance remise en recouvrement
  • Tableau de bord par établissement
  • Accès Secrétariat et Trésorier distincts

Conçue en Nouvelle-Calédonie, pour la Nouvelle-Calédonie

  • XPF sans décimalesMontants, reçus et comptage de caisse en francs Pacifique
  • Hors TGCFrais de scolarité traités sans taxe
  • Plusieurs entitésÉcoles, collège, internat : RIDET et banque propres
  • Banques localesChèques, remises et prélèvements COPS

Pour qui ?

  • Écoles, collèges, lycées et internats privés
  • Associations gestionnaires de plusieurs établissements
  • Tout organisme qui encaisse des participations familiales échelonnées

En pratique

  • Odoo 20, éditions Community et Enterprise
  • Installation, paramétrage et reprise des familles
  • Formation du secrétariat sur site
  • Développé et suivi par ARTUS informatique, Nouméa

Voyez-la fonctionner avec vos propres frais

Nous vous présentons l'application sur un jeu de données à l'image de votre établissement.

Demander une démonstration ARTUS informatique · Partenaire Odoo à Nouméa

Module développé par

ARTUS informatique — Partenaire Odoo

Nouméa - Nouvelle-Calédonie 

Contact : www.artus.nc — Tél : +687 82 39 70

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