Un portail de commande en ligne réservé aux pharmacies
Le catalogue devient un espace de commande B2B : chaque pharmacie se connecte, retrouve ses prix professionnels et passe commande au carton, à toute heure, et vos commerciaux prennent les commandes sur tablette lors de leurs visites. De votre côté, la commande arrive directement dans Odoo, jusqu'à la facture et au règlement.
Lait solaire SPF 50+ famille
Sérum acide hyaluronique
Spray anti-moustiques zones tropicales
Liniment oléo-calcaire
Vitamine C 1000 mg effervescente
Huile essentielle de niaouli bio
Commander devient aussi simple qu'un achat en ligne
Le pharmacien ou son équipe commande quand il le souhaite, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, sans appel ni bon de commande à ressaisir.
-
Accès réservé aux professionnels
Seules les pharmacies que vous avez invitées voient le catalogue et les prix. Le grand public n'a pas accès à la boutique.
-
Prix professionnels hors taxes
Prix de cession HT affichés par défaut, listes de prix par client ou par volume, prix public conseillé indiqué sur la fiche produit.
-
Commande au carton
Colisage, code-barres et contenance sur chaque article ; recherche par nom, marque, catégorie ou code EAN.
-
Recommande en un clic
Historique des commandes et des factures dans l'espace client : la pharmacie relance une commande précédente sans tout ressaisir.
-
Disponibilité visible
Le stock est celui d'Odoo, en temps réel : la pharmacie sait tout de suite si un article est disponible ou en réapprovisionnement.
-
Factures en ligne
Factures et relevés téléchargeables à tout moment, avec le détail de la TGC et le suivi des échéances.
Un seul circuit, sans ressaisie
La commande passée en ligne suit le même chemin que toutes les autres dans Odoo : ventes, préparation, facturation et comptabilité restent reliées.
- Pharmacie ou commercial
Commande
En ligne par la pharmacie, ou sur tablette par le commercial en visite.
- Grossiste
Validation
La commande arrive dans Ventes, avec les conditions du client.
- Entrepôt
Préparation
Bon de préparation, lecture des codes-barres, livraison Grande Terre et îles.
- Comptabilité
Facture
Facture en XPF avec TGC, envoyée et disponible dans l'espace client.
- Comptabilité
Règlement
Rapprochement bancaire et relances automatiques des factures échues.
La prise de commande sur tablette, en visite
Lors de ses visites en pharmacie, le commercial saisit la commande sur une tablette connectée à Odoo. La direction suit les résultats et la rémunération variable de l'équipe en temps réel.
Le catalogue en mode commande
Chez la pharmacie, le commercial filtre par catégorie, recherche ou scanne un code EAN et voit la disponibilité réelle de chaque article. La commande se compose au fil de la visite : total HT, TGC et TTC calculés, ruptures signalées, articles habituels du client en un clic.
Toutes les informations pour argumenter
Stock, quantités réservées, disponible et prochaines réceptions fournisseur, historique d'achat du client, fiche technique et page boutique à montrer au pharmacien.
Mes performances
Chaque commercial suit son chiffre d'affaires, l'atteinte de son objectif et sa commission estimée, avec le détail par marque et par pharmacie et la comparaison avec l'année précédente.
Pilotage de l'équipe commerciale
Classement des commerciaux, nouveaux clients, souhaits des pharmacies sur les articles à venir pour anticiper les achats, et rémunérations variables (commissions et primes) à valider.
Captures réalisées sur la base de démonstration Odoo 20.
Le suivi commercial et comptable au même endroit
Le portail n'est pas un site à part : il fait partie de votre Odoo. Chaque commande alimente directement vos ventes, votre stock et votre comptabilité.
- Fiches articles complètes : famille, fournisseur, coefficient et marge
- Import du catalogue et des photos depuis un fichier Excel
- Encours client, échéances à 30 jours et relances automatiques
- TGC calculée selon les taux calédoniens
- Tableaux de bord des ventes par pharmacie, marque ou commercial
- Objectifs, commissions et primes des commerciaux
| Client | Ville | Montant TTC | Statut |
|---|---|---|---|
| Pharmacie du Récif | Nouméa | 312 450 F | Payée |
| Pharmacie Koniambo Santé | Koné | 186 920 F | À échoir |
| Pharmacie de Wé Lagon | Lifou | 94 380 F | En retard |
| Pharmacie Mont-Dore Horizon | Mont-Dore | 158 610 F | Payée |
Pharmacies, marques et montants fictifs, créés pour la démonstration.
Les spécificités locales sont prises en compte
- TGCTaux 22 %, 11 %, 6 % et 3 % paramétrés, avec rapport de TGC.
- XPFPrix, factures et comptabilité en francs Pacifique, sans décimales.
- RIDETIdentifiant de chaque pharmacie sur la fiche client et les factures.
- Grande Terre et îlesLivraison limitée à la Nouvelle-Calédonie, zones et modes de livraison configurables.
Voir le portail en situation réelle
Nous avons préparé une démonstration complète sur Odoo 20 : catalogue de para-pharmacie, espace de commande des pharmacies et suivi comptable. Prenons rendez-vous pour la parcourir ensemble avec vos propres produits.
Les visuels de produits présentés sont des illustrations de démonstration ; les marques citées sont fictives.
Un portail de commande en ligne réservé aux pharmacies
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Sérum acide hyaluronique
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Liniment oléo-calcaire
Vitamine C 1000 mg effervescente
Huile essentielle de niaouli bio
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Le pharmacien ou son équipe commande quand il le souhaite, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, sans appel ni bon de commande à ressaisir.
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Commande au carton
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Factures en ligne
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- Pharmacie ou commercial
Commande
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Validation
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Préparation
Bon de préparation, lecture des codes-barres, livraison Grande Terre et îles.
- Comptabilité
Facture
Facture en XPF avec TGC, envoyée et disponible dans l'espace client.
- Comptabilité
Règlement
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- TGC calculée selon les taux calédoniens
- Tableaux de bord des ventes par pharmacie, marque ou commercial
- Objectifs, commissions et primes des commerciaux
| Client | Ville | Montant TTC | Statut |
|---|---|---|---|
| Pharmacie du Récif | Nouméa | 312 450 F | Payée |
| Pharmacie Koniambo Santé | Koné | 186 920 F | À échoir |
| Pharmacie de Wé Lagon | Lifou | 94 380 F | En retard |
| Pharmacie Mont-Dore Horizon | Mont-Dore | 158 610 F | Payée |
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Les spécificités locales sont prises en compte
- TGCTaux 22 %, 11 %, 6 % et 3 % paramétrés, avec rapport de TGC.
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Nouméa - Nouvelle-Calédonie
Contact : www.artus.nc — Tél : +687 82 39 70
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